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Guide d’utilisation MaxDent — Pro & Enterprise

Du premier lancement.
À un fonctionnement stable du cabinet et des succursales.

Choisissez votre édition et suivez des étapes directes pour le serveur principal, les postes supplémentaires, la recherche de l’adresse IP sous Windows, puis la configuration des succursales Enterprise avec un code de liaison MDSB1 si nécessaire.

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Pro — Port 8082 Enterprise — Port 8083 LAN / Wi‑Fi + liaison MDSB1
MaxDent Pro and Enterprise operating guide for one device, multiple devices and branches

Choisissez l’édition à utiliser

Utilisez Pro pour un cabinet sur un seul site. Utilisez Enterprise pour les structures multi-sites ou une installation préparée à accueillir de futures succursales.

MaxDent Pro

Un site — un ou plusieurs postes

Le serveur principal exécute MaxDent tandis que les postes des médecins et de l’accueil ouvrent le même système via le réseau du cabinet.

PORT 8082
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MaxDent Enterprise

Centres dentaires et plusieurs succursales

Chaque succursale fonctionne localement sur son propre serveur et se relie au serveur MAIN avec un code de liaison MDSB1 via le compte Cloudflare du cabinet, pour la synchronisation et la gestion centrale.

PORT 8083
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Parcours directs par édition

Sections Pro et Enterprise dédiées, sans étapes de configuration cachées.

Étapes techniques simples

IP, CMD, ports et réseau sont expliqués avec des exemples prêts à copier.

Utilisation complète

Après la configuration technique, poursuivez avec le flux quotidien et les sauvegardes.

PREMIÈRE PARTIE

Guide d’utilisation MaxDent Pro

Pro est conçu pour un cabinet sur un seul site. Exécutez-le uniquement sur le serveur principal, ou ouvrez-le sur plusieurs appareils du même réseau sans installer un serveur sur chaque poste.

Serveur principal Héberge le système et les données et doit rester allumé pendant que les autres appareils utilisent MaxDent.
Appareils supplémentaires Nécessitent Chrome ou Edge et le même LAN/Wi‑Fi.
Port fixe 8082

1 — Premier lancement sur le serveur principal

  1. Installez MaxDent Pro sur l’appareil qui servira de serveur principal du cabinet.
  2. Démarrez MaxDent avec son raccourci habituel.
  3. Sur cette même machine, MaxDent s’ouvre à l’adresse https://localhost:8082.
  4. Si une activation est encore requise, effectuez-la dans MaxDent ou consultez le Guide d’activation.
  5. Après connexion, vérifiez l’identité du cabinet, les utilisateurs et les tarifs avant de saisir des données réelles.
Important : si d’autres postes utilisent MaxDent, laissez le serveur principal allumé et connecté au réseau du cabinet pendant les heures de travail.
Pro sur le réseau du cabinet

Utiliser Pro sur plusieurs appareils

Serveur principal MaxDent Pro :8082
⇄
Accueil Chrome / Edge
Médecin Chrome / Edge
Direction Chrome / Edge
  1. Vérifiez que le serveur principal et tous les appareils supplémentaires sont connectés au même routeur/switch par Wi‑Fi ou LAN.
  2. Démarrez MaxDent Pro sur le serveur principal.
  3. Trouvez l’adresse IPv4 du serveur avec les étapes ci-dessous.
  4. Sur l’autre appareil, ouvrez Chrome ou Edge et saisissez https://SERVER-IP:8082.
  5. Connectez-vous avec le compte et les autorisations habituelles de l’utilisateur.
Vous n’avez pas besoin : d’une installation serveur complète de MaxDent ni d’une activation séparée sur chaque poste médecin/accueil. Ces postes ouvrent le système exécuté sur le serveur principal.
Étapes Windows détaillées

Comment trouver l’adresse IP du serveur principal avec ipconfig

1

Sur le serveur principal, appuyez sur Démarrer ou sur la touche Windows.

2

Tapez cmd.

3

Ouvrez Invite de commandes.

4

Tapez ipconfig puis appuyez sur Entrée.

5

Pour le Wi‑Fi, regardez sous Carte réseau sans fil Wi‑Fi. Pour une connexion par câble, regardez sous Carte Ethernet.

6

Repérez Adresse IPv4. Le nombre affiché correspond à l’adresse IP du serveur principal.

Exemple

Si l’adresse IPv4 est 192.168.1.25, ouvrez sur l’autre appareil :

https://192.168.1.25:8082
si l’adresse IP change après un redémarrage du routeur, exécutez ipconfig à nouveau. Pour une adresse permanente, attribuez une IP statique via les paramètres Windows/réseau/routeur.
DEUXIÈME PARTIE

Guide d’utilisation MaxDent Enterprise

Enterprise fonctionne localement dans chaque succursale, et les serveurs de succursale se relient à MAIN avec un code de liaison MDSB1. Le port fixe Enterprise est 8083.

Après la configuration des succursales : si vous utilisez la gestion des stocks, ouvrez le guide complet du stock intelligent Enterprise.
Sur le serveur lui-même https://localhost:8083
Dans la même succursale https://SERVER-IP:8083
Entre les succursales Un code de liaison MDSB1 relie le serveur de succursale à MAIN, pas chaque poste utilisateur.
MAIN Serveur central :8083
⇄ MDSB1 via Cloudflare ⇄
BRANCH Serveur de succursale :8083
⇄ LAN / Wi‑Fi ⇄
Médecin de la succursale Navigateur
Accueil Navigateur
Premier lancement d’Enterprise

Choisir le rôle du serveur

Après l’activation, choisissez le rôle correspondant à ce serveur :

MAIN

Le nœud central auquel se connectent les autres serveurs de succursale et où la gestion centrale des succursales est disponible.

BRANCH

Un serveur de succursale qui fonctionne localement et se synchronise avec MAIN lorsque la connexion est disponible.

STANDALONE

Enterprise fonctionnant comme cabinet indépendant, sans réseau de succursales pour le moment ; il pourra devenir MAIN plus tard.

RESTORE

À utiliser lors du déplacement d’un serveur et de la restauration d’une sauvegarde complète ; MaxDent lit l’identité du serveur enregistrée dans la sauvegarde.

Pour un nouveau réseau de succursales : préparez l’appareil central comme MAIN. Un nouveau serveur devient BRANCH automatiquement lorsque vous collez le code de liaison émis par MAIN.
Appareils dans chaque succursale

Utiliser Enterprise sur plusieurs appareils dans la même succursale

Les postes médecins et accueil d’une succursale n’ont besoin d’aucune liaison supplémentaire. Ils se connectent localement au serveur de la succursale sur le port 8083.

  1. Vérifiez que le serveur de succursale et les appareils utilisateurs sont sur le même LAN ou Wi‑Fi.
  2. Sur le serveur de succursale, appuyez sur Démarrer, tapez cmd, puis ouvrez l’Invite de commandes.
  3. Tapez ipconfig puis appuyez sur Entrée.
  4. Repérez Adresse IPv4 sous Wi‑Fi ou Ethernet selon la connexion active.
  5. Si l’adresse IP du serveur de succursale est 192.168.1.40, ouvrez https://192.168.1.40:8083 sur les postes de la succursale.
  6. Chaque utilisateur se connecte avec ses propres autorisations.
À retenir : Pro utilise 8082 et Enterprise 8083.
Relier une nouvelle succursale

De MAIN à une succursale reliée — un seul code

Ni VPN, ni redirection de port, ni fichier de script. La liaison passe par le service Mobile sur le compte Cloudflare du cabinet, et les données circulent chiffrées de bout en bout.

D’abord — préparer MAIN une fois

  1. Ouvrez MaxDent Enterprise sur le serveur MAIN.
  2. Dans Paramètres → « Connexion cloud », reliez le compte Cloudflare du cabinet, puis activez le service Mobile.

Ensuite — ajouter la succursale et copier son code

  1. Sur MAIN, ouvrez la gestion des succursales et ajoutez une succursale.
  2. Saisissez un code de succursale en anglais, par exemple ALEX, et son nom.
  3. Créez la succursale, générez son code de liaison et copiez-le. Le code commence par MDSB1.

Enfin — coller le code sur le serveur de la succursale

  1. Installez et lancez MaxDent Enterprise sur le serveur de la succursale.
  2. Choisissez « Relier ce serveur comme succursale » et collez le code de liaison.
  3. Lancez la connexion et la synchronisation. Le reste est automatique : liaison, première synchronisation puis synchronisation périodique.
Un code de liaison est valable 24 heures pour un seul appareil, et un nouveau code annule le précédent. S’il expire, générez un nouveau code sur MAIN.
Cabinet autonome aujourd’hui ? Un serveur Enterprise autonome peut être relié comme succursale plus tard avec un code de liaison de MAIN.
Dépannage rapide

Si un poste ou une succursale ne parvient pas à se connecter

Un poste du même cabinet ne peut pas ouvrir MaxDent
  1. Vérifiez que le serveur est allumé.
  2. Vérifiez que les deux appareils sont sur le même réseau.
  3. Exécutez ipconfig sur le serveur et vérifiez l’IPv4.
  4. Pro utilise :8082; Enterprise utilise :8083.
La succursale Enterprise ne se synchronise pas
  1. Vérifiez qu’Internet fonctionne sur MAIN et sur la succursale.
  2. Vérifiez que MaxDent Enterprise tourne sur les deux serveurs.
  3. Vérifiez que le service Mobile est activé sur MAIN dans « Connexion cloud ».
  4. Si la succursale est signalée comme non autorisée, générez un nouveau code sur MAIN et reliez-la de nouveau.
Important : si MAIN est momentanément hors ligne, la synchronisation reprend automatiquement à son retour, sans action sur les postes médecins ou accueil.
Une fois Pro ou Enterprise prêt

Flux de travail quotidien MaxDent

Une fois le serveur et le réseau prêts, le flux principal est le même : configurez le cabinet et l’équipe, puis les patients, rendez-vous, traitements, finances et sauvegardes.

Configuration → Utilisateurs → Patients → Rendez-vous → Traitement → Finances → Rapports et sauvegardes
Avant de saisir des données réelles

Configurez d’abord les bases du cabinet

Vérifiez les paramètres essentiels une fois afin que le travail quotidien démarre proprement dès le premier jour.

Honoraires de consultation

Définissez les honoraires de la première visite selon la politique du cabinet.

Premier numéro de dossier patient

Choisissez soigneusement le numéro de départ, car il définit la séquence de numérotation.

Tarifs des actes

Vérifiez les tarifs des traitements et ajoutez les actes manquants.

Bibliothèque des médicaments

Vérifiez les médicaments et dosages selon le protocole du cabinet.

Utilisateurs et autorisations

Créez des comptes individuels et attribuez les autorisations avant l’utilisation quotidienne.

Thème

Chaque utilisateur peut choisir son thème préféré indépendamment.

Gestion de l’équipe

Créer des utilisateurs et attribuer des autorisations

  1. Connectez-vous en tant que propriétaire ou administrateur.
  2. Ouvrez Système et paramètres, puis utilisateurs/rôles et autorisations.
  3. Créez un utilisateur distinct pour chaque médecin, réceptionniste, responsable ou comptable.
  4. Choisissez un rôle adapté ou créez un rôle personnalisé.
  5. Vérifiez attentivement les autorisations financières, de rapports et de paramètres système.
Dossiers patients

Ajouter un nouveau patient

  1. Ouvrez Dossiers patients.
  2. Sélectionnez Ajouter un nouveau patient.
  3. Saisissez le nom, le téléphone, les informations principales et les alertes médicales importantes.
  4. Associez le patient à un compte familial si nécessaire.
  5. Enregistrez, puis ajoutez les rendez-vous, plans de traitement et pièces jointes nécessaires.
Rendez-vous

Ajouter un nouveau rendez-vous

MaxDent appointments schedule
  1. Ouvrez le planning des rendez-vous.
  2. Choisissez le jour et l’heure.
  3. Sélectionnez le patient et le médecin.
  4. Définissez l’état du rendez-vous, le type de visite et les notes.
  5. Enregistrez et utilisez les options de rappel selon les paramètres du cabinet.
Plan de traitement

Diagnostic et planification du traitement

MaxDent odontogram and treatment plan
  1. Ouvrez le dossier patient et le Plan de traitement.
  2. Sélectionnez la ou les dents concernées dans l’odontogramme.
  3. Choisissez le diagnostic ou l’acte de traitement.
  4. Définissez le médecin, la date, le prix, la remise et l’état si nécessaire.
  5. Enregistrez l’élément pour qu’il apparaisse dans le plan du patient et son dossier financier.
Finances

Encaissements et soldes patients

MaxDent finance interface
  1. Ouvrez Finances ou le relevé du patient.
  2. Vérifiez le total dû, le montant payé et le solde restant.
  3. Enregistrez les paiements avec leur mode et leur date.
  4. Utilisez les outils d’annulation/remboursement plutôt que de supprimer des écritures financières.
  5. Consultez les rapports quotidiens et mensuels d’encaissements, dépenses et créances.
Bonne pratique : préservez la piste d’audit en utilisant les outils d’annulation/remboursement plutôt qu’en supprimant une transaction pour modifier un chiffre.
Administration et sauvegarde

Protéger la continuité

  1. Consultez le tableau de bord exécutif chaque jour.
  2. Activez les sauvegardes automatiques selon la politique du cabinet.
  3. Conservez périodiquement une sauvegarde en dehors de l’appareil serveur.
  4. Sur les versions compatibles, choisissez sur le serveur un dossier OneDrive ou Google Drive pour synchroniser une copie cloud en complément de la sauvegarde locale.
  5. Après avoir modifié l’emplacement de sauvegarde, vérifiez que la sauvegarde la plus récente apparaît réellement.
  6. Créez une sauvegarde manuelle avant toute modification importante des données.
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