دليل التشغيل السريع لاستخدام MaxDent داخل العيادة

إعدادات أساسية يجب ضبطها أولاً

قبل بدء إدخال بيانات المرضى فعلياً، يفضل ضبط مجموعة إعدادات تأسيسية مرة واحدة حتى يبدأ العمل داخل العيادة بشكل منظم ودقيق من أول يوم.

بداية التشغيل بعد التثبيت

1. ثبّت البرنامج على جهاز السيرفر الرئيسي داخل العيادة.
2. بعد انتهاء التثبيت، افتح البرنامج من اختصار التشغيل أو من رابط المتصفح الذي يظهره النظام.
3. أكمل خطوة التفعيل من تبويب التفعيل إذا لم يكن البرنامج مفعلًا بعد.
4. بعد الدخول لأول مرة، راجع بيانات العيادة، الشعار، معلومات التواصل، ثم اضبط إعدادات ما قبل إدخال المرضى مثل قيمة الكشف، رقم أول ملف، أسعار الخدمات، مكتبة الأدوية، والمستخدمين.

تشغيل البرنامج على أكثر من جهاز

MaxDent يعمل من خلال جهاز سيرفر رئيسي. باقي الأجهزة داخل العيادة لا تحتاج تثبيت سيرفر جديد أو تفعيل جديد؛ كل ما تحتاجه هو فتح رابط البرنامج على السيرفر من خلال الشبكة الداخلية.

1. تأكد أن جهاز السيرفر وجهاز الاستقبال/الطبيب متصلان بنفس شبكة العيادة.
2. شغّل البرنامج على جهاز السيرفر وتأكد أن الخدمة تعمل.
3. من أي جهاز آخر، افتح المتصفح واكتب رابط السيرفر الداخلي بالشكل التالي: http://SERVER-IP:PORT
4. سجّل الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور التي أنشأها المدير.

طريقة معرفة IP والبورت الخاص بالبرنامج

1. على جهاز السيرفر، افتح البرنامج بالطريقة المعتادة ولاحظ الرابط الظاهر في المتصفح أو نافذة التشغيل.
2. الجزء قبل علامة النقطتين هو عنوان السيرفر أو الـ IP، والجزء بعد النقطتين هو البورت.
3. يمكن معرفة IP جهاز السيرفر من إعدادات الشبكة في Windows أو بفتح Command Prompt وكتابة ipconfig.
4. استخدم قيمة IPv4 الخاصة بكارت الشبكة المتصل براوتر/سويتش العيادة.
5. على الأجهزة الأخرى، اكتب الرابط بنفس البورت الظاهر في جهاز السيرفر: http://IP:PORT

إنشاء المستخدمين وتوزيع الصلاحيات

1. ادخل بحساب المدير أو المالك.
2. افتح قسم النظام والإعدادات ثم المستخدمين أو الأدوار والصلاحيات.
3. أنشئ مستخدماً لكل فرد في الفريق: طبيب، استقبال، إدارة، أو حسابات، ولا يفضل أن يعمل أكثر من شخص بنفس الحساب.
4. اختر الدور المناسب أو أنشئ دوراً مخصصاً حسب طبيعة العمل.
5. فعّل فقط الصلاحيات المطلوبة لكل مستخدم، خصوصاً صلاحيات الحسابات والتقارير والإعدادات، وراجعها قبل بدء إدخال بيانات المرضى.

• الطبيب يرى مواعيده وخططه العلاجية حسب الصلاحيات.
• الاستقبال يدير المرضى والمواعيد دون الوصول لتفاصيل مالية حساسة إذا لم يُسمح له.
• الإدارة تحصل على التقارير والتحكم الكامل وفق صلاحياتها.

اختيار الثيم المناسب من ٤ ثيمات رائعة

يوفر MaxDent تجربة استخدام مرنة؛ يستطيع كل مستخدم اختيار الثيم الأقرب لذوقه وطبيعة عمله من بين أربعة ثيمات أنيقة دون التأثير على ثيم باقي المستخدمين.

1. افتح إعدادات الحساب أو واجهة التخصيص.
2. اختر الثيم المفضل من الثيمات المتاحة.
3. احفظ الاختيار ليظهر عند دخول المستخدم في المرات التالية.

إضافة مريض جديد

1. افتح تبويب سجل المرضى.
2. اضغط إضافة مريض جديد.
3. أدخل الاسم، الهاتف، البيانات الأساسية، وأي تنبيهات طبية مهمة.
4. اربط المريض بعائلته إذا كان جزءاً من حساب عائلي.
5. احفظ الملف، وبعدها يمكن إضافة مواعيد أو خطة علاج أو مرفقات له.

إضافة موعد جديد

1. افتح جدول المواعيد.
2. اختر اليوم والوقت المناسبين.
3. اختر اسم المريض والطبيب المسؤول.
4. حدد حالة الموعد ونوع الزيارة، وأضف أي ملاحظات ضرورية.
5. احفظ الموعد، ويمكن استخدام واتساب لإرسال التذكير حسب الإعدادات.

إضافة تشخيص وخطة علاج

1. افتح ملف المريض ثم قسم الخطة العلاجية.
2. استخدم مخطط الأسنان لتحديد السن أو الأسنان المعنية.
3. اختر التشخيص أو الإجراء العلاجي من قائمة الخدمات.
4. حدد الطبيب، التاريخ، السعر، الخصم إن وجد، والحالة.
5. احفظ البند العلاجي ليظهر ضمن خطة المريض وحساباته.

إدارة الحسابات والتحصيل

1. افتح الحسابات المالية أو فاتورة المريض.
2. راجع إجمالي المطلوب والمدفوع والمتبقي.
3. سجّل دفعة جديدة مع تحديد طريقة الدفع وتاريخها.
4. عند الحاجة، استخدم رد أو عكس المدفوعات من خلال الأدوات المخصصة بدلاً من حذف السجلات.
5. راجع التقارير اليومية والشهرية لمتابعة التحصيل والمصروفات والديون.
6. استفد من لمبات حالة الدفع في جدول المواعيد لمعرفة التزام المريض المالي قبل الدخول.
7. تأكد أن كل تحصيل مرتبط بإجراء علاجي واضح حتى تبقى الحسابات منضبطة.

الإدارة والنسخ الاحتياطي

1. راجع الداشبورد التنفيذي بشكل يومي لمتابعة المواعيد والتحصيل والخطط غير المكتملة.
2. فعّل النسخ الاحتياطي التلقائي حسب سياسة العيادة.
3. احتفظ بنسخة احتياطية خارج جهاز السيرفر بشكل دوري.
4. يمكن اختيار فولدر الباك أب داخل OneDrive على جهاز السيرفر ليتم مزامنته سحابياً بجانب النسخة المحلية.
5. استخدم نسخة الأشعة المنفصلة عند الحاجة لتقليل حجم النسخ الكاملة.
6. قبل أي تغيير كبير في البيانات، أنشئ نسخة احتياطية يدوية.